Você já se pegou perdendo horas em tarefas repetitivas no Google Sheets? Copiando e colando dados, somando colunas manualmente, tentando encontrar uma informação específica em um mar de células... A gente sabe como é frustrante.
A verdade é que o Google Sheets é muito mais do que uma simples planilha online. E se você está dando os primeiros passos, nosso Guia Completo Google Sheets para Iniciantes (2025) é o ponto de partida ideal para dominar a ferramenta do zero. Depois de entender o básico, o próximo nível é a automação, e o segredo para destravar esse poder está no uso correto das suas fórmulas.
Neste guia prático, você vai descobrir as 15 fórmulas essenciais que vão transformar a maneira como você trabalha. Prepare-se para automatizar tarefas, analisar dados como um profissional e, o mais importante, recuperar seu tempo para focar no que realmente importa. Vamos começar?
Fórmulas Básicas que Você Precisa Dominar Hoje
Toda grande jornada começa com os primeiros passos. Estas são as fórmulas fundamentais que formam a base de quase tudo o que você fará no Google Sheets. Dominá-las é o primeiro passo para a verdadeira produtividade.
Nota Importante: A sintaxe das fórmulas neste guia utiliza o ponto e vírgula (;) como separador de argumentos, padrão em planilhas configuradas em Português (Brasil). Se sua planilha estiver em inglês ou outra configuração regional, talvez seja necessário usar a vírgula (,) como separador.
1. SOMA (SUM)
A mais clássica de todas. Soma um intervalo de células ou números individuais.
- Sintaxe: =SOMA(A2:A100) ou =SUM(A2:A100)
2. MÉDIA (AVERAGE)
Calcula a média aritmética de um conjunto de números. Perfeita para dashboards e relatórios rápidos.
- Sintaxe: =MÉDIA(B2:B100) ou =AVERAGE(B2:B100)
3. CONT.NÚM (COUNT)
Conta quantas células em um intervalo contêm números. Ótima para verificar o preenchimento de dados numéricos.
- Sintaxe: =CONT.NÚM(A2:A100) ou =COUNT(A2:A100)
4. CONT.VALORES (COUNTA)
Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. Útil para saber quantos itens foram preenchidos em uma lista.
- Sintaxe: =CONT.VALORES(A2:A100) ou =COUNTA(A2:A100)
Fórmulas Lógicas para Tomar Decisões Automáticas
Aqui a mágica começa a acontecer. Com fórmulas lógicas, sua planilha começa a "pensar" e a tomar decisões baseadas nas condições que você definir.
5. SE (IF)
A principal fórmula de tomada de decisão. Realiza uma ação se uma condição for verdadeira e outra ação se for falsa.
- Sintaxe: =SE(A2>10; "Aprovado"; "Reprovado") ou =IF(A2>10, "Approved", "Rejected")
6. SOMASE (SUMIF)
Soma células de um intervalo que atendem a um único critério. Por exemplo, somar apenas as vendas de um determinado vendedor.
- Sintaxe: =SOMASE(A2:A10; "João"; B2:B10) ou =SUMIF(A2:A10, "John", B2:B10)
7. CONT.SE (COUNTIF)
Conta o número de células em um intervalo que correspondem a um critério específico.
- Sintaxe: =CONT.SE(C2:C100; "Pendente") ou =COUNTIF(C2:C100, "Pending")
Dica da Pequena Jornada:
Combine as fórmulas SE, E (AND) e OU (OR) para criar lógicas ainda mais poderosas. Por exemplo, =SE(E(A2="Vendido"; B2>100); "Bônus"; "Sem Bônus") para dar bônus apenas em vendas acima de 100.
Fórmulas de Busca para Encontrar o que Você Precisa
Chega de usar Ctrl+F sem parar. Essas fórmulas transformam suas planilhas em verdadeiros bancos de dados, permitindo que você cruze informações de diferentes abas e tabelas com facilidade.
8. PROCV (VLOOKUP)
A fórmula de busca mais famosa. Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor correspondente de outra coluna na mesma linha. Essencial para cruzar dados.
- Sintaxe: =PROCV(A2; 'OutraAba'!A:B; 2; FALSO) ou =VLOOKUP(A2, 'OtherSheet'!A:B, 2, FALSE)
Cuidado! A Limitação do PROCV: A fórmulaPROCVsó funciona se o valor que você está buscando estiver na primeira coluna do intervalo selecionado. Se não estiver, ela retornará um erro#N/A.É por isso que a combinação ÍNDICE+CORRESPé considerada mais poderosa.
9. ÍNDICE + CORRESP (INDEX + MATCH)
Considerada a evolução do PROCV, esta combinação é mais flexível e poderosa. CORRESP encontra a posição de um item e ÍNDICE retorna o valor nessa posição. Diferente do PROCV, a busca não precisa estar na primeira coluna.
- Sintaxe: =ÍNDICE(C:C; CORRESP(A2; B:B; 0)) ou =INDEX(C:C, MATCH(A2, B:B, 0))
Fórmulas de Texto e Limpeza de Dados
Dados bagunçados? Nunca mais. Use estas fórmulas para formatar, limpar e organizar textos, garantindo que suas planilhas estejam sempre padronizadas e prontas para análise.
10. Unir Textos com CONCATENAR e o Operador &
Uma das tarefas mais comuns é juntar informações de células diferentes, como um primeiro e um último nome.
Método 1: A Função Clássica CONCATENAR
Esta é a função oficial para juntar o conteúdo de duas ou mais células em uma só.
- Sintaxe:=CONCATENAR(A2; " "; B2)
- Neste exemplo, a fórmula une o texto da célula A2, um caractere de espaço (" ") e o texto da célula B2.
Método 2: A Alternativa Moderna com & (Recomendado)
Hoje em dia, o método mais comum e flexível é usar o operador & (conhecido como "e" comercial). Ele cumpre a mesma função de forma mais direta.
- Sintaxe:=A2 & " " & B2
- O resultado é idêntico ao da função CONCATENAR, mas a fórmula é mais curta e fácil de ler, especialmente ao unir muitos elementos.
Dica da Pequena Jornada:
O poder do & vai além de unir nomes. Use-o para criar rótulos dinâmicos para seus relatórios. Por exemplo, se a célula A1 contém "Vendas Totais", você pode criar uma frase completa com a fórmula ="O valor de " & A1 & " foi: " & B1, que resultaria em um texto como "O valor de Vendas Totais foi: R$1.500,00".
11. SPLIT
Divide o texto de uma célula em várias colunas, com base em um delimitador (como vírgula, espaço ou traço). O oposto de CONCATENAR.
- Sintaxe: =SPLIT(A2; " ")
Dica de Ouro da Pequena Jornada:
Muitas vezes, dados importados vêm com espaços extras (ex: " Nome , Sobrenome "). Para uma limpeza perfeita, combine
SPLITcomARRUMAR:=SPLIT(ARRUMAR(A2); ","). Isso remove os espaços desnecessários antes de dividir o texto, evitando erros.
12. ARRUMAR (TRIM)
Remove os espaços extras no início, no fim e entre as palavras de um texto. Essencial para limpar dados importados de outros sistemas.
- Sintaxe: =ARRUMAR(A2) ou =TRIM(A2)
 |
| Comparativo de uma planilha antes e depois da limpeza de dados com fórmulas do Google Sheets. |
Fórmulas Avançadas para Análises Poderosas
Pronto para levar suas habilidades para o próximo nível? Estas fórmulas permitem criar relatórios dinâmicos e análises complexas diretamente na sua planilha.
13. QUERY
A fórmula mais poderosa do Google Sheets. Permite que você use uma linguagem de consulta parecida com SQL para filtrar, ordenar e agregar dados de forma extremamente flexível.
- Sintaxe: =QUERY(A1:D100; "SELECT A, B, SUM(C) WHERE D = 'Aprovado' GROUP BY A, B")
Observação: idioma da consulta depende do idioma do Google Sheets. Se o idioma da conta for pt-BR, às vezes precisa trocar por:
"SELECIONE A, B, SUM(C) ONDE D = 'Aprovado' AGRUPAR POR A, B"
Caso queira se aprofundar nessa formula, sugiro que acesse a documentação oficial do Google sobre a Linguagem de Consulta
14. UNIQUE
Extrai as linhas únicas de um intervalo de dados, removendo todas as duplicadas. Perfeita para criar listas de valores exclusivos rapidamente.
- Sintaxe: =UNIQUE(A2:A100)
15. IMPORTRANGE
Importar um intervalo de células de outra planilha do Google Sheets. É a fórmula que permite conectar diferentes arquivos, criando um ecossistema de dados totalmente integrado.
- Sintaxe: =IMPORTRANGE("URL_DA_OUTRA_PLANILHA"; "NomeDaAba!A1:D100")
#REF! até permitir).Dica: link para planilha deve estar entre aspas completas.
Dominar estas 15 fórmulas essenciais do Google Sheets é um verdadeiro divisor de águas. Você deixa de ser um usuário passivo da ferramenta e se torna um arquiteto de soluções, capaz de automatizar processos, analisar dados com precisão e, finalmente, turbinar sua produtividade.
Não tente memorizar todas de uma vez. Salve este post nos seus favoritos e volte para consultá-lo sempre que precisar. Comece aplicando uma ou duas fórmulas novas por semana e veja a transformação acontecer.
E agora, é a sua vez! Qual dessas fórmulas você mais gostou de descobrir? Existe alguma outra fórmula que você usa e que considera essencial? Deixe seu comentário abaixo, vamos adorar aprender com você!
Comentários